Theo quy định tại Điều 22 Luật công chứng 2024, việc chuyển đổi và giải thể Phòng công chứng được quy định cụ thể như sau:

- Trường hợp địa phương đã phát triển được Văn phòng công chứng đáp ứng yêu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức và căn cứ vào quy định pháp luật có liên quan, Sở Tư pháp lập Đề án chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng trình UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định.

Nghị định 104/2025/NĐ-CP nêu rõ, việc xây dựng Đề án phải lấy ý kiến của công chứng viên, viên chức khác, người lao động đang làm việc tại Phòng công chứng dự kiến chuyển đổi, tổ chức chính trị, chính trị - xã hội tại Phòng công chứng (nếu có).

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Sở Tư pháp kèm theo Đề án, UBND cấp tỉnh ra quyết định phê duyệt Đề án, gửi Sở Tư pháp, Hội công chứng tại địa phương và Phòng công chứng dự kiến chuyển đổi; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các sở, ngành có liên quan tại địa phương thực hiện việc chuyển đổi Phòng công chứng theo Đề án đã được phê duyệt.

- Trường hợp không có khả năng chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng, Sở Tư pháp lập Đề án giải thể Phòng công chứng trình UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định.

* Trình tự, thủ tục giải thể Phòng công chứng thực hiện theo quy định của pháp luật về đơn vị sự nghiệp công lập. Phòng công chứng chỉ được giải thể sau khi thanh toán xong các khoản nợ, hoàn tất thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động đã ký với người lao động và thực hiện xong các yêu cầu công chứng đã tiếp nhận.

Chính phủ quy định chi tiết việc chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng; quy định lộ trình hoàn thành việc chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng và giải thể Phòng công chứng tại các địa phương.

Bên cạnh đó, Nghị định 104/2025/NĐ-CP cũng nêu rõ, UBND cấp tỉnh ra quyết định chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng theo đề nghị của Sở Tư pháp.

Văn phòng công chứng được thành lập từ việc chuyển đổi Phòng công chứng thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động như đối với Văn phòng công chứng thành lập mới. Phòng công chứng được chuyển đổi chấm dứt hoạt động kể từ thời điểm quyết định chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng có hiệu lực thi hành.

*Về lộ trình hoàn thành việc chuyển đổi, giải thể các Phòng công chứng, căn cứ mức tự chủ tài chính của Phòng công chứng, lộ trình hoàn thành việc chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng tại các địa phương được thực hiện như sau:

-  Đối với các Phòng công chứng tự bảo đảm toàn bộ chi thường xuyên và chi đầu tư: Chậm nhất là ngày 31/12/2026;

- Đối với các Phòng công chứng tự bảo đảm toàn bộ chi thường xuyên: Chậm nhất là ngày 31/12//2027;

- Đối với các Phòng công chứng còn lại: Chậm nhất là ngày 31/12/2028.

UBND cấp tỉnh căn cứ quy định của Luật Công chứng, Nghị định này và tình hình thực tế tại địa phương để quyết định việc chuyển đổi hoặc giải thể các Phòng công chứng đúng lộ trình nêu trên.

Phương Vũ